Bereken kosten

Gecontroleerd en bijgewerkt op

Werkbon-app voor zzp'ers

Als zzp'er wil je een werkbon-app waarmee je op de klus uren en materiaal vastlegt, de klant laat tekenen en direct factureert. Kies een pakket zonder minimumaantal gebruikers en zonder jaarcontract, zoals BossBase (vanaf €29 per maand, excl. btw). Wil je alleen werkbonnen zonder offertes, dan is OutSmart Launch (€180 per jaar) goedkoper.

Uitgever: BossBase (NG E-Commerce B.V.)Deze site wordt uitgegeven door NG E-Commerce B.V. (handelsnaam BossBase). BossBase is een van de vergeleken pakketten. De volgorde volgt uit onze openbare methode; bij elk pakket staat wanneer een ander beter past. Zo werken we

01Gids

Vijf eisen voor een werkbon-app als je alleen werkt

  1. Geen minimumaantal gebruikers. Je wilt niet betalen voor collega’s die je niet hebt.
  2. Handtekening op het scherm. De klant tekent voor uren en materiaal, jij hebt bewijs.
  3. Van werkbon naar factuur. Uren en materiaal van de bon moeten snel op de factuur staan, zonder alles over te typen.
  4. Betaallink. Een betaallink in de factuur zorgt dat particulieren sneller betalen.
  5. Maandelijks opzegbaar. Als zzp’er wil je niet een jaar vastzitten aan iets dat niet past.

Wat de pakketten doen

BossBase heeft werkbonnen, urenregistratie, offertes, facturen en een agenda al in Starter (€29 per maand, 1 gebruiker, tot 20 offertes en facturen per periode). Digitale handtekening en boekhoudkoppeling zitten vanaf Groei (€39), betaallinks via Stripe vanaf Team of als module van €10. Maandelijks opzegbaar. Wat BossBase (nu) niet heeft: offline-sync, onderhoudscontracten en objectbeheer.

OutSmart Launch kost €180 per jaar (± €15 per maand) voor maximaal 1 gebruiker, met werkbonnen, uren, materialen en relaties. Facturen zitten vanaf Boost (€448 per jaar); offertes als add-on bij Boost (tot 3 gebruikers) of standaard in Accelerate (€1.710 per jaar). Vanaf Boost betaal je ook een verplichte implementatie (€400 eenmalig). Goedkoop als je alleen werkbonnen nodig hebt en factureert vanuit je boekhouding.

HERO heeft alles in één kernpakket voor €69 per maand bij maandbetaling (€59 bij jaarbetaling), maar het contract loopt per jaar. De app werkt ook offline.

Deddo is sterk in offertes en calculaties; werkbonnen zitten pas in het Pro-pakket (€29,95 per maand).

Offline werken

Werk je vaak in kelders, kruipruimtes of nieuwbouw zonder bereik? Dan is offline werken belangrijk. OutSmart, HERO, Plancraft en Bouwportaal noemen een offline-modus. BossBase heeft geen offline-sync.

Zelf proberen

Bijna alle pakketten hebben een proefperiode: OutSmart, HERO en BossBase 14 dagen, Plancraft 7, Deddo 30. Probeer één echte klus van begin tot eind: offerte, werkbon, factuur. Dan weet je meer dan na een demo.

Bekijk ook de volledige vergelijkingstabel of reken het uit in de kosten-calculator.

02Vragen

Veelgestelde vragen

Wat is de beste werkbon-app voor een zzp'er?

Wil je werkbon, offerte en factuur in één app, dan past BossBase (vanaf €29 per maand). Wil je alleen werkbonnen, dan is OutSmart Launch met €180 per jaar goedkoper. Alle prijzen excl. btw.

Kan een klant een werkbon digitaal tekenen?

Ja. Bij BossBase teken je de werkbon op je telefoon en krijgt de klant een PDF. Ook OutSmart, HERO en Bouwportaal hebben digitale werkbonnen.

Heb ik als zzp'er een werkbon nodig?

Verplicht is het niet, maar een getekende werkbon voorkomt discussie over uren en meerwerk en maakt factureren sneller.

03Verder lezen

Andere gidsen