Digitale handtekening op een offerte

Waarom het je tijd scheelt

Een papieren offerte moet geprint, ondertekend, gescand en teruggestuurd worden. Dat kost dagen, en in die dagen belt de klant ook een concurrent. Met een digitale handtekening tekent de klant op zijn telefoon, vaak nog dezelfde avond.

Is het geldig?

Ja. Volgens het Nederlandse recht ontstaat een overeenkomst door aanbod en aanvaarding (Burgerlijk Wetboek, boek 6). Dat kan mondeling, op papier of digitaal. Wat telt is dat je kunt aantonen wie heeft geaccepteerd, wanneer, en welke versie van de offerte.

Goede software legt dat voor je vast: naam, datum en tijd, en de definitieve PDF.

Dit is geen juridisch advies. Werk je met grote bedragen of zakelijke klanten met eigen voorwaarden, laat je algemene voorwaarden dan nakijken.

Waar je op let

1. De klant krijgt een kopie. Een PDF van de getekende offerte per mail.
2. De versie ligt vast. Na tekenen kun je de offerte niet meer stilletjes wijzigen.
3. Je algemene voorwaarden zitten erbij. En de klant heeft ze kunnen lezen vóór het tekenen.
4. Meerwerk apart. Extra werk laat je opnieuw tekenen, bijvoorbeeld op de werkbon.

Welke pakketten het kunnen

Zie de vergelijkingstabel voor de bronnen per pakket.