Waarom papieren werkbonnen bij hoveniers misgaan
Een hoveniersploeg werkt de hele dag buiten. Briefjes worden nat, raken kwijt of komen pas vrijdag op kantoor. Daar moet iemand ze uitzoeken: hoeveel uur stond ploeg 2 bij mevrouw De Vries, en hoeveel zakken potgrond zijn er gebruikt?
Wat een werkbon-app voor hoveniers moet kunnen
- Uren per ploeg en per klus. Niet per persoon losse briefjes, maar één bon per klus.
- Materiaal en planten. Uit een vaste lijst kiezen, met prijs, zodat ze op de factuur komen.
- Foto’s. Laat zien wat er gedaan is, ook als de klant niet thuis was.
- Handtekening. De klant tekent af op de telefoon.
- Snel factureren. Uren en materiaal van de werkbon komen zonder zoeken op de factuur.
Aanleg en onderhoud
Bij aanleg werk je met offertes en projecten van meerdere dagen. Bij onderhoud heb je terugkerende klussen. Kijk eerlijk naar de verhouding: veel vaste onderhoudscontracten vragen om een pakket met contractbeheer. Doe je vooral aanleg en losse klussen, dan is een alles-in-één pakket handiger.
Werkbonnen in BossBase hebben een handtekening van de klant, foto’s en een PDF. Bij het factureren maakt Boss, de AI-assistent, een voorstel met de uren en materialen van de werkbon. Op BossBase voor hoveniers zie je hoe het werkt met ploegen, voertuigen en het seizoen. Vergelijk ook de top 3 software voor hoveniers.