Waarom offertes bij installateurs zo lang duren
De opname is zo gedaan: ketel bekijken, leidingwerk opmeten, foto’s maken. Daarna begint het: artikelen opzoeken, prijzen checken, uren inschatten, alles in Word zetten. Voor je het weet ligt de offerte een week op de stapel, en heeft de klant al met een andere installateur gebeld.
Vijf manieren om sneller te offreren
- Sjablonen per type klus. Maak een vaste opzet voor een cv-ketel vervangen, een warmtepomp of een badkamer. Je past alleen aan wat afwijkt.
- Een artikellijst met je eigen prijzen. Leidingen, koppelingen, ketels: één keer invoeren, daarna aanklikken.
- Offerte op locatie. Maak de offerte bij de klant op je telefoon of tablet, met de foto’s die je net hebt gemaakt.
- Laten tekenen in plaats van printen. De klant tekent online; jij ziet direct dat hij akkoord is.
- Opvolgen. Bel offertes die na een paar dagen nog openstaan na. Een pipeline laat zien welke dat zijn.
Offertes, werkbon en factuur in één keer
Het grootste tijdverlies zit vaak ná de offerte: alles opnieuw overtypen in de werkbon en de factuur. In BossBase maak je een offerte en laat je die online tekenen (Groei en Team). Van een geaccepteerde offerte maak je daarna een factuur waarin de klant en alle regels al staan. Specifiek voor installatiebedrijven: BossBase voor installateurs, met storingen, onderhoud en installaties.
Werk je met 2BA-artikeldata? Dan passen HERO of Deddo beter, die koppelen met 2BA. Zie de vergelijking voor installateurs. Meer over een goede opbouw van een offerte lees je in offerte maken als vakbedrijf.