Waarom de planning bij schilders vaak misgaat
Schilderwerk lijkt makkelijk te plannen: zoveel m², zoveel dagen. In de praktijk schuift alles. Het regent, de ondergrond blijkt slechter, de klant wil er toch nog een kozijn bij. Wie plant op een whiteboard of in een Excel-lijst, belt elke ochtend rond om te horen wie waar staat.
Drie dingen gaan dan meestal mis:
- Niemand ziet de actuele planning. Wat op het whiteboard staat, ziet de schilder op de steiger niet.
- Materiaal ligt niet klaar. De verf staat bij de groothandel, niet op de klus.
- Meerwerk raakt zoek. Het extra kozijn is gedaan, maar staat nergens, dus wordt het niet gefactureerd.
Zo maak je een werkbare planning
Plan per ploeg, niet per persoon
Zet je schilders in vaste koppels of ploegen en plan de ploeg op de klus. Dat is overzichtelijker en past bij hoe je echt werkt.
Houd een buitenklus en een binnenklus achter de hand
Plan bij buitenwerk altijd een binnenklus als reserve. Slaat het weer om, dan sleep je de ploeg naar de reserveklus.
Koppel de planning aan de werkbon
De schilder opent op de klus de werkbon op zijn telefoon: adres, wat er moet gebeuren, foto’s van de opname. Uren en meerwerk vult hij daar ook in. Zo heb je alles bij elkaar als je de factuur maakt.
Software voor de planning van je schildersbedrijf
Met software zie je de planning per medewerker op je telefoon, en verschuif je een klus met één beweging. In de planning van BossBase plan je per medewerker en voertuig, en zit de werkbon direct aan de afspraak vast. Hoe dat er voor schildersbedrijven uitziet, lees je op BossBase voor schilders.
Wil je eerst vergelijken? Bekijk de top 3 software voor schilders of reken uit wat het kost met de kosten-calculator. Meer praktische tips over plannen staan in het artikel medewerkers en klussen plannen.