Beste software en ERP voor schoonmaakbedrijven
Geen van de vergeleken pakketten is speciaal voor schoonmaak gemaakt. Voor vaste schoonmaakcontracten met terugkerend werk komt OutSmart het dichtst in de buurt (onderhoudscontracten vanaf Accelerate). Een klein schoonmaakbedrijf met losse opdrachten kan met BossBase (vanaf €29 per maand, excl. btw) plannen, werkbonnen maken en factureren.
De 3 pakketten die het best passen bij een schoonmaakbedrijf
- 1
OutSmart vanaf €16,67 p/mOnderhoudscontracten, objectbeheer en planbord; geschikt voor terugkerend werk vanaf 5 medewerkers.
- 2
BossBase vanaf €29 p/mVoor kleine schoonmaakbedrijven met losse opdrachten: planning, werkbonnen, uren en facturen. Geen contractbeheer.
- 3
Bouwportaal vanaf €45 p/m€5 per extra gebruiker; interessant als veel medewerkers alleen hoeven in te klokken.
Uitgever: BossBase (NG E-Commerce B.V.)Deze site wordt uitgegeven door NG E-Commerce B.V. (handelsnaam BossBase). BossBase is een van de vergeleken pakketten. De volgorde volgt uit onze openbare methode; bij elk pakket staat wanneer een ander beter past. Zo werken we
Volgorde op basis van de eisen hieronder, gewogen voor kleine schoonmaakbedrijven (methode). Prijzen excl. btw.
Wat een schoonmaakbedrijf nodig heeft
Schoonmaakwerk is terugkerend: vaste objecten, vaste frequenties, wisselende medewerkers. Je wilt weten wie waar heeft gewerkt, hoe lang, en dat per object of contract factureren.
| Eis | Waarom |
|---|---|
| Terugkerende planning | Wekelijks of dagelijks hetzelfde object, zonder elke keer opnieuw in te plannen. |
| Uren per medewerker en object | De basis voor loon én facturatie. |
| Contracten per klant | Vaste maandbedragen of afspraken per object. |
| Goedkope gebruikers voor medewerkers | Veel medewerkers hoeven alleen in te klokken. |
Let op Er bestaat software die speciaal voor schoonmaak is gemaakt; die staat (nog) niet in deze vergelijking.
De top 3 naast elkaar
| Pakket | OutSmart | BossBase | Bouwportaal |
|---|---|---|---|
| Prijs en contract | |||
| Instap, 1 gebruiker p/m | €16,67* | €29 | €45 |
| Teamprijs p/m | €37,33 incl. 2 + €18,67 per extra gebruiker (jaarbetaling) | €59 + €10 per gebruiker | €45 incl. 1 + €5 per extra gebruiker |
| Contract | kwartaal | maand | maand |
| Proefperiode | 14 dagen | 14 dagen | 14 dagen |
| Zelf starten zonder demo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Herkomst | Nederland | Nederland | Nederland |
| Functies | |||
| Offertes | vanaf Accelerate | ✓ | ✓ |
| Digitaal ondertekenen | vanaf Accelerate | vanaf Groei | ✓ |
| Werkbonnen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planning | vanaf Boost | vanaf Team | ✓ |
| Urenregistratie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Foto's bij klus | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calculatie | vanaf Maximize | vanaf Groei | ✓ |
| Onderhoudscontracten / SLA | vanaf Accelerate | — | onbekend |
| Objectbeheer | vanaf Accelerate | — | onbekend |
| Offline werken | ✓ | — | ✓ |
✓ ja · — nee · “vanaf X” = vanaf pakket X · * geen maandbetaling, omgerekend · bedragen excl. btw · cijfers = bron
Handig voor schoonmaakbedrijven
Vragen van schoonmaakbedrijven
Welke software is geschikt voor een schoonmaakbedrijf?
Voor vaste contracten met terugkerend werk komt OutSmart het dichtst in de buurt. Voor kleine bedrijven met losse opdrachten kan BossBase. Branchespecifieke schoonmaaksoftware staat niet in deze vergelijking.
Kan ik terugkerende schoonmaakopdrachten plannen?
OutSmart heeft onderhoudscontracten vanaf Accelerate. BossBase heeft (nu) geen onderhoudscontracten.
Wat kost urenregistratie voor een schoonmaakteam?
Dat hangt sterk af van het aantal gebruikers. Bouwportaal rekent €5 per extra gebruiker; reken je eigen situatie uit met de kosten-calculator.
Heb ik als schoonmaakbedrijf een ERP-systeem nodig?
Voor een vakbedrijf betekent ERP meestal: offertes, planning, werkbonnen, uren, materiaal en facturen in één systeem, gekoppeld aan je boekhouding. Een alles-in-één pakket als BossBase is daarmee het ERP van een kleine of middelgrote schoonmaakbedrijf. Een zwaarder ERP met voorraad en inkoop, zoals Robaws of Exact Online Bouw, past pas als je een groot magazijn of veel inkoop hebt.
Andere branches
- BrancheSoftware voor schilders
- BrancheSoftware voor hoveniers
- BrancheSoftware voor klusbedrijven
- BrancheSoftware voor installateurs
- BrancheSoftware voor loodgieters
- BrancheSoftware voor dakdekkers
- BrancheSoftware voor elektriciens
- BrancheSoftware voor timmerbedrijven
- BrancheSoftware voor aannemers
- BrancheSoftware voor stukadoors
- BrancheSoftware voor tegelzetters
- BrancheSoftware voor vloerenleggers
- BrancheSoftware voor stratenmakers
- BrancheSoftware voor glaszetters
- BrancheSoftware voor keukenmonteurs
- KeuzehulpKeuzehulp: welke software past bij jou?
Bronnen en controledatum (19)
- 1OutSmart · out-smart.com/pricing
- 2OutSmart · out-smart.com/nl/tarieven
- 3OutSmart · out-smart.com/nl/functies/crm
- 4OutSmart · out-smart.com/nl/functies/offertes
- 5OutSmart · out-smart.com/nl/functies/mobiele-apps
- 6OutSmart · out-smart.com/nl/functies/digitale-werkbon
- 7OutSmart · out-smart.com/nl/functies/relatiebeheer-crm
- 8OutSmart · out-smart.com
- 9OutSmart · out-smart.com/nl/tarieven/implementatie
- 10BossBase · www.bossbase.nl/prijzen
- 11BossBase · www.bossbase.nl
- 12Bouwportaal · www.bouwportaal.nl/prijzen
- 13Bouwportaal · www.bouwportaal.nl/
- 14Bouwportaal · www.bouwportaal.nl/offerte-software
- 15Bouwportaal · www.bouwportaal.nl/werkbon-app
- 16Bouwportaal · www.bouwportaal.nl/facturatie-software
- 17Bouwportaal · www.bouwportaal.nl/branche/installatie
- 18Bouwportaal · www.bouwportaal.nl/koppelingen/boekhoudprogrammas
- 19Bouwportaal · www.bouwportaal.nl/over-ons