Methode
We wegen voor zzp’ers en kleine vakbedrijven, en apart voor middelgrote vakbedrijven (5–25 personen). Dat is een keuze, geen neutrale waarheid: een bedrijf met 50 monteurs zou andere gewichten kiezen. Daarom staat hier precies hoe we meten, zodat je zelf kunt beoordelen of het voor jou klopt.
Uitgangspunten
- Elk feit heeft een bron. Bij elke waarde staat een bron-URL en de datum waarop we die gecontroleerd hebben.
- Geen bron = onbekend. Dan tonen we “Niet openbaar” of “onbekend”. We gokken niet.
- Te verifiëren = niet rekenen. Waarden die nog niet definitief bevestigd zijn, staan gemarkeerd. De kosten-calculator rekent er niet mee en ze tellen niet mee in de eindscore.
- Geen reviews of sterren. We verzamelen geen gebruikersbeoordelingen en publiceren geen ratings.
- Verouderd na 90 dagen. Is een controle ouder dan 90 dagen, dan staat er “controle verouderd” bij.
- Prijzen excl. btw, altijd met de facturering erbij (maand, kwartaal of jaar).
Criteria en wegingen
| Criterium | Klein (1–5) | Middelgroot (5–25) | Hoe we meten | Waarom |
|---|---|---|---|---|
| Instapprijs | 25% | 10% | Goedkoopste pakket voor 1 gebruiker, bij maandbetaling (of omgerekend als er geen maandbetaling is). €20 of minder = 10; elke €10 daarboven kost 1 punt. | Een starter of zzp’er kijkt eerst naar wat het per maand kost. |
| Kernfuncties kleine vakbedrijven | 30% | 30% | Tien functies die een zzp’er of klein vakbedrijf dagelijks nodig heeft. Aanwezig = 1, alleen in een duurder pakket of als betaalde add-on = 0,5, ontbreekt of niet genoemd door de leverancier = 0. | Het belangrijkste: kun je je dagelijkse werk in één systeem doen? |
| Zelf starten en proberen | 15% | 10% | Zelf een account aanmaken zonder demo = 6 punten. Proefperiode van 14 dagen of meer = +4, 7–13 dagen = +2. Niet genoemd = 0. | Wie klein is, wil zelf proberen zonder verkoopgesprek. |
| Contractvrijheid | 15% | 10% | Maandelijks opzegbaar = 10, kwartaal = 6, alleen jaarcontract = 2. | Een jaarcontract is voor een klein bedrijf een risico. |
| Kosten voor een team | 15% | 40% | Goedkoopste pakket voor 5 gebruikers bij maandbetaling (of jaarbetaling als dat de enige openbare prijs is). €150 per maand of minder = 10; elke €30 daarboven kost 1 punt. Niet openbaar = 0. | Ook kleine bedrijven groeien; wat kost het met 5 man? |
Functies die meetellen
Klein: Offertes · Werkbonnen · Planning · Facturen · Mobiele app · Urenregistratie · Digitaal ondertekenen · Online betaallink · Foto's bij klus · CRM / pipeline
Middelgroot: dezelfde tien plus Materialen, Onderhoudscontracten / SLA, Objectbeheer, Offline werken.
Pakketregel: bij klein telt een functie die pas in een duurder pakket zit voor de helft. Bij middelgroot telt hij volledig als hij zit in het pakket dat een team van 12 toch al nodig heeft — voor elk pakket op dezelfde manier.
Kosten-criterium: klein = 5 gebruikers zonder eisen; middelgroot = 3 kantoor- en 9 buitendienstgebruikers met offertes en planning (€300 p/m of minder = 10, elke €50 daarboven −1).
Bij klein tellen onderhoudscontracten, objectbeheer en offline werken niet mee, omdat de meeste zzp’ers ze niet nodig hebben; bij middelgroot wel. Ze staan wel in elke vergelijkingstabel, en in de keuzehulp en branchepagina’s wegen ze zwaar mee als ze voor jou belangrijk zijn.
Labels
Het label Beste keuze voor starters gaat naar het pakket met de hoogste eindscore volgens de wegingen hierboven, maar alleen als van álle vergeleken pakketten de vijf criteria bevestigd zijn. Zolang er nog iets te verifiëren is, kennen we het label aan niemand toe — ook niet aan BossBase.
Elke vergelijking vermeldt per pakket ook “Wanneer [pakket] beter bij je past”. Die punten komen uit de functies en prijzen van dat pakket, niet uit onze voorkeur.
Scores per pakket uitgelegd
Per pakket zie je per criterium waar de punten vandaan komen, en welke functies volle, halve of geen punten kregen. Leveranciers die iets willen aanvullen of corrigeren, kunnen dat hier melden.
BossBaseklein 9,3 · middel 9,3
BossBase scoort goed op instapprijs, kernfuncties kleine vakbedrijven, zelf starten en proberen, contractvrijheid en kosten voor een team.
| Criterium | Klein | Middel | Waarom |
|---|---|---|---|
| Instapprijsweegt 25% / 10% | 9,1 | 9,1 | Starter: €29 p/m bij maandbetaling |
| Kernfuncties kleine vakbedrijvenweegt 30% / 30% | 8,5 | 7,9 | Klein: 8,5 van 10 punten Middel: 11 van 14 punten |
| Zelf starten en proberenweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Zelf starten, 14 dagen proef |
| Contractvrijheidweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Kortste termijn: maand |
| Kosten voor een teamweegt 15% / 40% | 10,0 | 10,0 | Klein: 5 gebruikers: Team, €109 p/m Middel: 12 gebruikers met offertes en planning: Team, €179 p/m |
| Eindscore | 9,3 | 9,3 | Gewogen gemiddelde volgens de methode. |
Volle punten
- Offertes
- Werkbonnen
- Facturen
- Mobiele app
- Urenregistratie
- Foto's bij klus
- CRM / pipeline
Bij middelgroot ook vol: Planning, Digitaal ondertekenen, Online betaallink, Materialen (zit in het pakket dat een team van 12 nodig heeft).
Halve punten
- Planning pas vanaf Team
- Digitaal ondertekenen pas vanaf Groei
- Online betaallink pas vanaf Team
Geen punten
Geen.
Functies tellen alleen mee als de leverancier ze openbaar noemt. Klopt iets niet of ontbreekt er een functie? Meld een correctie — we passen het aan na controle.
Bouwportaalklein 8,8 · middel 8,9
Bouwportaal scoort goed op kernfuncties kleine vakbedrijven, zelf starten en proberen, contractvrijheid en kosten voor een team.
| Criterium | Klein | Middel | Waarom |
|---|---|---|---|
| Instapprijsweegt 25% / 10% | 7,5 | 7,5 | Bouwportaal: €45 p/m bij maandbetaling |
| Kernfuncties kleine vakbedrijvenweegt 30% / 30% | 8,0 | 7,1 | Klein: 8 van 10 punten Middel: 10 van 14 punten |
| Zelf starten en proberenweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Zelf starten, 14 dagen proef |
| Contractvrijheidweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Kortste termijn: maand |
| Kosten voor een teamweegt 15% / 40% | 10,0 | 10,0 | Klein: 5 gebruikers: Bouwportaal, €65 p/m Middel: 12 gebruikers met offertes en planning: Bouwportaal, €100 p/m |
| Eindscore | 8,8 | 8,9 | Gewogen gemiddelde volgens de methode. |
Volle punten
- Offertes
- Werkbonnen
- Planning
- Facturen
- Mobiele app
- Urenregistratie
- Digitaal ondertekenen
- Foto's bij klus
Bij middelgroot ook vol: Materialen, Offline werken (zit in het pakket dat een team van 12 nodig heeft).
Halve punten
Geen.
Geen punten
- Online betaallink niet genoemd door de leverancier
- CRM / pipeline niet genoemd door de leverancier
Functies tellen alleen mee als de leverancier ze openbaar noemt. Klopt iets niet of ontbreekt er een functie? Meld een correctie — we passen het aan na controle.
Deddoklein 8,7 · middel 4,4
Deddo scoort goed op instapprijs, zelf starten en proberen, contractvrijheid en kosten voor een team; punten gaan verloren op kernfuncties kleine vakbedrijven (5,5 van 10 punten).
| Criterium | Klein | Middel | Waarom |
|---|---|---|---|
| Instapprijsweegt 25% / 10% | 10,0 | 10,0 | Starter: €14,95 p/m bij maandbetaling |
| Kernfuncties kleine vakbedrijvenweegt 30% / 30% | 5,5 | 4,6 | Klein: 5,5 van 10 punten Middel: 6,5 van 14 punten |
| Zelf starten en proberenweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Zelf starten, 30 dagen proef |
| Contractvrijheidweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Kortste termijn: maand |
| Kosten voor een teamweegt 15% / 40% | 10,0 | 0,0 | Klein: 5 gebruikers: Pro, €89,87 p/m Middel: Prijs voor dit team niet openbaar (0 punten) |
| Eindscore | 8,7 | 4,4 | Gewogen gemiddelde volgens de methode. |
Volle punten
- Offertes
- Facturen
- Mobiele app
- Online betaallink
Bij middelgroot ook vol: Materialen (zit in het pakket dat een team van 12 nodig heeft).
Halve punten
- Werkbonnen pas vanaf Pro
- Urenregistratie pas vanaf Pro
- Foto's bij klus pas vanaf Pro
Geen punten
- Planning niet genoemd door de leverancier
- Digitaal ondertekenen niet genoemd door de leverancier
- CRM / pipeline niet genoemd door de leverancier
Functies tellen alleen mee als de leverancier ze openbaar noemt. Klopt iets niet of ontbreekt er een functie? Meld een correctie — we passen het aan na controle.
OutSmartklein 8,5 · middel 8,8
OutSmart scoort goed op instapprijs, zelf starten en proberen en kosten voor een team; punten gaan verloren op contractvrijheid (Kortste termijn: kwartaal).
| Criterium | Klein | Middel | Waarom |
|---|---|---|---|
| Instapprijsweegt 25% / 10% | 10,0 | 10,0 | Launch: €16,67 p/m (kortste betaaltermijn) |
| Kernfuncties kleine vakbedrijvenweegt 30% / 30% | 7,0 | 9,3 | Klein: 7 van 10 punten Middel: 13 van 14 punten |
| Zelf starten en proberenweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Zelf starten, 14 dagen proef |
| Contractvrijheidweegt 15% / 10% | 6,0 | 6,0 | Kortste termijn: kwartaal |
| Kosten voor een teamweegt 15% / 40% | 10,0 | 8,4 | Klein: 5 gebruikers: Boost, €103,34 p/m Middel: 12 gebruikers met offertes en planning: Accelerate, €378 p/m |
| Eindscore | 8,5 | 8,8 | Gewogen gemiddelde volgens de methode. |
Volle punten
- Werkbonnen
- Mobiele app
- Urenregistratie
- Foto's bij klus
Bij middelgroot ook vol: Offertes, Planning, Facturen, Digitaal ondertekenen, Materialen, Onderhoudscontracten / SLA, Objectbeheer, Offline werken (zit in het pakket dat een team van 12 nodig heeft).
Halve punten
- Offertes pas vanaf Accelerate
- Planning pas vanaf Boost
- Facturen pas vanaf Boost
- Digitaal ondertekenen pas vanaf Accelerate
- Online betaallink als betaalde add-on
- CRM / pipeline als betaalde add-on
Geen punten
Geen.
Functies tellen alleen mee als de leverancier ze openbaar noemt. Klopt iets niet of ontbreekt er een functie? Meld een correctie — we passen het aan na controle.
Robawsklein 7,5 · middel 5,5
Robaws scoort goed op instapprijs, kernfuncties kleine vakbedrijven, contractvrijheid en kosten voor een team; punten gaan verloren op zelf starten en proberen (Via demo, geen proefperiode genoemd).
| Criterium | Klein | Middel | Waarom |
|---|---|---|---|
| Instapprijsweegt 25% / 10% | 8,1 | 8,1 | Starter: €39 p/m bij maandbetaling |
| Kernfuncties kleine vakbedrijvenweegt 30% / 30% | 8,5 | 10,0 | Klein: 8,5 van 10 punten Middel: 14 van 14 punten |
| Zelf starten en proberenweegt 15% / 10% | 0,0 | 0,0 | Via demo, geen proefperiode genoemd |
| Contractvrijheidweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Kortste termijn: maand |
| Kosten voor een teamweegt 15% / 40% | 9,8 | 1,6 | Klein: 5 gebruikers: Starter, €155 p/m Middel: 12 gebruikers met offertes en planning: Go, €718 p/m |
| Eindscore | 7,5 | 5,5 | Gewogen gemiddelde volgens de methode. |
Volle punten
- Offertes
- Facturen
- Mobiele app
- Digitaal ondertekenen
- Online betaallink
- Foto's bij klus
- CRM / pipeline
Bij middelgroot ook vol: Werkbonnen, Planning, Urenregistratie, Materialen, Onderhoudscontracten / SLA, Objectbeheer, Offline werken (zit in het pakket dat een team van 12 nodig heeft).
Halve punten
- Werkbonnen pas vanaf Go
- Planning pas vanaf Go
- Urenregistratie pas vanaf Go
Geen punten
Geen.
Functies tellen alleen mee als de leverancier ze openbaar noemt. Klopt iets niet of ontbreekt er een functie? Meld een correctie — we passen het aan na controle.
Plancraftklein 6,5 · middel 6,7
Plancraft scoort goed op zelf starten en proberen en contractvrijheid; punten gaan verloren op kernfuncties kleine vakbedrijven (6,5 van 10 punten); instapprijs (Business: €74,90 p/m bij maandbetaling); kosten voor een team (5 gebruikers: Business, €314,50 p/m).
| Criterium | Klein | Middel | Waarom |
|---|---|---|---|
| Instapprijsweegt 25% / 10% | 4,5 | 4,5 | Business: €74,90 p/m bij maandbetaling |
| Kernfuncties kleine vakbedrijvenweegt 30% / 30% | 6,5 | 6,1 | Klein: 6,5 van 10 punten Middel: 8,5 van 14 punten |
| Zelf starten en proberenweegt 15% / 10% | 8,0 | 8,0 | Zelf starten, 7 dagen proef |
| Contractvrijheidweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Kortste termijn: maand |
| Kosten voor een teamweegt 15% / 40% | 4,5 | 6,6 | Klein: 5 gebruikers: Business, €314,50 p/m Middel: 12 gebruikers met offertes en planning: Business, €468,70 p/m |
| Eindscore | 6,5 | 6,7 | Gewogen gemiddelde volgens de methode. |
Volle punten
- Offertes
- Werkbonnen
- Facturen
- Mobiele app
- Urenregistratie
- Foto's bij klus
Bij middelgroot ook vol: Materialen, Offline werken (zit in het pakket dat een team van 12 nodig heeft).
Halve punten
- Planning pas vanaf Premium
Geen punten
- Digitaal ondertekenen niet genoemd door de leverancier
- Online betaallink niet genoemd door de leverancier
- CRM / pipeline niet genoemd door de leverancier
Functies tellen alleen mee als de leverancier ze openbaar noemt. Klopt iets niet of ontbreekt er een functie? Meld een correctie — we passen het aan na controle.
HEROklein 6,3 · middel 7,1
HERO scoort goed op kernfuncties kleine vakbedrijven en zelf starten en proberen; punten gaan verloren op instapprijs (HERO Core: €69 p/m bij maandbetaling); contractvrijheid (Kortste termijn: jaar); kosten voor een team (5 gebruikers: HERO Core, €345 p/m).
| Criterium | Klein | Middel | Waarom |
|---|---|---|---|
| Instapprijsweegt 25% / 10% | 5,1 | 5,1 | HERO Core: €69 p/m bij maandbetaling |
| Kernfuncties kleine vakbedrijvenweegt 30% / 30% | 9,0 | 7,9 | Klein: 9 van 10 punten Middel: 11 van 14 punten |
| Zelf starten en proberenweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Zelf starten, 14 dagen proef |
| Contractvrijheidweegt 15% / 10% | 2,0 | 2,0 | Kortste termijn: jaar |
| Kosten voor een teamweegt 15% / 40% | 3,5 | 7,5 | Klein: 5 gebruikers: HERO Core, €345 p/m Middel: 12 gebruikers met offertes en planning: HERO Core, €423 p/m |
| Eindscore | 6,3 | 7,1 | Gewogen gemiddelde volgens de methode. |
Volle punten
- Offertes
- Werkbonnen
- Planning
- Facturen
- Mobiele app
- Urenregistratie
- Digitaal ondertekenen
- Foto's bij klus
- CRM / pipeline
Bij middelgroot ook vol: Materialen, Offline werken (zit in het pakket dat een team van 12 nodig heeft).
Halve punten
Geen.
Geen punten
- Online betaallink niet genoemd door de leverancier
Functies tellen alleen mee als de leverancier ze openbaar noemt. Klopt iets niet of ontbreekt er een functie? Meld een correctie — we passen het aan na controle.
Exact Online Bouwklein 5,6 · middel 7,6
Exact Online Bouw scoort goed op zelf starten en proberen en contractvrijheid; punten gaan verloren op kernfuncties kleine vakbedrijven (6 van 10 punten); instapprijs (Essentials: €129 p/m bij maandbetaling); kosten voor een team (5 gebruikers: Essentials, €281 p/m).
| Criterium | Klein | Middel | Waarom |
|---|---|---|---|
| Instapprijsweegt 25% / 10% | 0,0 | 0,0 | Essentials: €129 p/m bij maandbetaling |
| Kernfuncties kleine vakbedrijvenweegt 30% / 30% | 6,0 | 5,4 | Klein: 6 van 10 punten Middel: 7,5 van 14 punten |
| Zelf starten en proberenweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Zelf starten, 30 dagen proef |
| Contractvrijheidweegt 15% / 10% | 10,0 | 10,0 | Kortste termijn: maand |
| Kosten voor een teamweegt 15% / 40% | 5,6 | 10,0 | Klein: 5 gebruikers: Essentials, €281 p/m Middel: 12 gebruikers met offertes en planning: Essentials, €301 p/m |
| Eindscore | 5,6 | 7,6 | Gewogen gemiddelde volgens de methode. |
Volle punten
- Offertes
- Planning
- Facturen
- Mobiele app
- Urenregistratie
- Foto's bij klus
Bij middelgroot ook vol: Materialen (zit in het pakket dat een team van 12 nodig heeft).
Halve punten
Geen.
Geen punten
- Werkbonnen niet genoemd door de leverancier
- Digitaal ondertekenen niet genoemd door de leverancier
- Online betaallink niet genoemd door de leverancier
- CRM / pipeline niet genoemd door de leverancier
Functies tellen alleen mee als de leverancier ze openbaar noemt. Klopt iets niet of ontbreekt er een functie? Meld een correctie — we passen het aan na controle.