Bereken kosten

Gecontroleerd en bijgewerkt op

Factuur maken als vakman

Een factuur voor vakwerk moet je gegevens, die van de klant, een factuurnummer, datum, omschrijving met uren en materiaal, btw en de betaaltermijn bevatten. Je wordt sneller betaald als je direct na de klus factureert, een betaallink meestuurt en automatisch herinnert.

Uitgever: BossBase (NG E-Commerce B.V.)Deze site wordt uitgegeven door NG E-Commerce B.V. (handelsnaam BossBase). BossBase is een van de vergeleken pakketten. De volgorde volgt uit onze openbare methode; bij elk pakket staat wanneer een ander beter past. Zo werken we

01Gids

Wat er op je factuur moet

Een factuur moet voldoen aan de regels van de Belastingdienst. Kort: je bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, de gegevens van de klant, een uniek oplopend factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving van het werk, de btw per tarief en het totaalbedrag. Een volledige checklist staat in wat er op een factuur moet staan.

Drie manieren om sneller betaald te worden

  1. Factureer direct na de klus. Hoe langer je wacht, hoe later je betaald wordt. Een werkbon die automatisch een factuur wordt, helpt.
  2. Stuur een betaallink mee. Particulieren betalen sneller als ze met één klik via iDEAL kunnen afrekenen.
  3. Herinner automatisch. Niemand belt graag achter een factuur aan. Laat de software een herinnering sturen.

Een betalingsherinnering sturen

Blijft een betaling uit, stuur dan een vriendelijke herinnering met het factuurnummer, het bedrag en een nieuwe termijn. Voorbeeldteksten vind je in betalingsherinnering sturen.

Factureren met software

In BossBase maak je facturen met je eigen logo, met automatische herinneringen (vanaf Groei) en een betaallink via Stripe. Vergelijk ook andere pakketten in de vergelijkingstabel.

02Vragen

Veelgestelde vragen

Wat moet er op een factuur van een vakman staan?

Je naam en adres, KvK- en btw-nummer, de gegevens van de klant, een uniek factuurnummer, de datum, een omschrijving van het werk met uren en materiaal, de btw per tarief en het totaal, en de betaaltermijn.

Hoe word ik als zzp'er sneller betaald?

Factureer direct na de klus, stuur een betaallink mee zodat de klant met iDEAL kan betalen, en laat herinneringen automatisch versturen.

Wanneer stuur ik een betalingsherinnering?

Een paar dagen na het verlopen van de betaaltermijn. Houd het vriendelijk en zakelijk, met het factuurnummer en het openstaande bedrag.

03Verder lezen

Andere gidsen