Wat is ERP voor een vakbedrijf?
ERP is een groot woord voor iets simpels: alles van je bedrijf in één systeem. Bij een fabriek gaat dat over productie en voorraad. Bij een vakbedrijf gaat het over de weg van aanvraag naar betaling:
- Klant en aanvraag: wie belde, wat wil hij, wat is de status.
- Offerte: materiaal en uren, digitaal laten tekenen.
- Planning: wie gaat wanneer naar welke klus.
- Werkbon: uren, materiaal, foto’s en een handtekening op locatie.
- Factuur en betaling: snel versturen, herinneren en betaald krijgen.
- Nacalculatie: wat had je begroot en wat kostte het echt.
- Boekhouding: alles netjes door naar Moneybird, SnelStart of Exact.
Zit dat in één systeem, dan typ je niets dubbel en zie je per klus wat het oplevert. Dat is in de praktijk het ERP van een installateur, aannemer, schilder of hovenier.
Alles-in-één pakket of zwaar ERP?
| Situatie | Wat past | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Zzp’er of team tot ongeveer 25 mensen, vooral offertes, klussen en facturen | Alles-in-één pakket | BossBase, Bouwportaal |
| Eigen magazijn, voorraad en inkooporders | ERP met voorraad | Robaws |
| Boekhouding en bouwprojecten al in Exact Online | ERP in je boekhouding | Exact Online Bouw |
| Veel onderhoudscontracten met objecten en SLA’s | Servicemanagement | OutSmart |
Een zwaar ERP kost meer dan alleen de licentie: vaak een verplichte implementatie, een langere inwerktijd en een jaarcontract. Voor een klein bedrijf is dat zelden nodig. Begin je met een eenvoudig pakket en groei je, dan kun je later nog overstappen.
Waar let je op bij ERP-software?
- Alles op één plek. Werkbon, planning en factuur moeten aan dezelfde klus hangen. Anders heb je drie systemen in plaats van één.
- Prijs per extra gebruiker. Bij 10 of 15 mensen maakt €10 of €60 per gebruiker een groot verschil. Reken het uit met de kosten-calculator.
- Zelf kunnen starten. Kun je het pakket zelf inrichten, of heb je een implementatietraject nodig?
- Koppeling met je boekhouding. Facturen en inkopen moeten vanzelf in je boekhouding komen.
- Opzegtermijn. Maandelijks opzegbaar of een jaarcontract?
BossBase als ERP voor kleine en middelgrote vakbedrijven
BossBase combineert CRM, offertes, werkbonnen, planning, uren, materiaal en facturen, met een koppeling naar Moneybird en SnelStart. Je start zelf, zonder implementatiekosten, en betaalt in Team €59 per maand plus €10 per gebruiker. Wat er per pakket in zit, staat op de prijzenpagina van BossBase.
Wat BossBase (nu) niet heeft: voorraad met magazijnen, onderhoudscontracten met objecten, 2BA en offline werken. Heb je dat nodig, kijk dan naar Robaws, OutSmart of HERO.
Zoek je per vak? Bekijk de beste software voor installateurs, aannemers, schilders of hoveniers, of vergelijk alle pakketten.