Drie dingen die de prijs bepalen
1. In welk pakket zit wat je nodig hebt?
De meeste leveranciers werken met pakketten. Het goedkoopste pakket ziet er aantrekkelijk uit, maar mist vaak precies wat een klein vakbedrijf nodig heeft. Het duidelijkste voorbeeld: bij OutSmart kost Launch €180 per jaar, maar daar zitten alleen werkbonnen, uren, materialen en relaties in. Offertes zitten in Accelerate (€1.710 per jaar, 5 gebruikers) of als add-on van ± €13 per maand bij Boost, maar dan voor maximaal 3 gebruikers (excl. btw). Daarnaast betaal je vanaf Boost een verplichte implementatie van €400 eenmalig.
Vraag jezelf dus eerst: heb ik offertes nodig? Planning? Facturen? Kies daarna pas het pakket.
2. Per gebruiker of per account?
Er zijn twee modellen:
- Per gebruiker. HERO rekent €59 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Met drie man op kantoor betaal je drie keer. Voor monteurs die alleen de app gebruiken is er een goedkopere licentie (€19 per maand bij jaarbetaling).
- Per account met inbegrepen gebruikers. OutSmart Boost heeft 2 gebruikers inbegrepen, Accelerate 5. Daarboven betaal je per extra gebruiker. Bouwportaal kost €45 per maand met 1 gebruiker en €5 per extra gebruiker.
Bij een klein team is per gebruiker vaak goedkoper; bij een groot team met veel monteurs juist een account met goedkope extra gebruikers.
3. Maand, kwartaal of jaar?
Let niet alleen op hoe je betaalt, maar ook op hoe lang je vastzit. HERO kun je per maand betalen (€69 per gebruiker), maar het contract loopt 12 maanden. OutSmart factureert per kwartaal of jaar en rekent vanaf Boost een verplichte implementatie. BossBase, Bouwportaal, Exact Online Bouw, Robaws en Plancraft (maandabonnement) zijn per maand opzegbaar; Deddo met 2 weken opzegtermijn.
Rekenvoorbeeld: zzp’er met offertes
| Pakket | Wat je nodig hebt | Prijs (excl. btw) |
|---|---|---|
| BossBase Starter | offertes, werkbonnen, facturen | €29 p/m |
| HERO Core | alles, 1 gebruiker | €69 p/m (maand) of €59 p/m (jaar) |
| OutSmart Boost + add-on | offertes als add-on, tot 3 gebruikers | € 448 per jaar + ± €13 p/m + €400 implementatie |
| OutSmart Accelerate | offertes standaard | €1.710 per jaar + €3.500 implementatie |
Reken je eigen situatie uit met de kosten-calculator. Die laat per leverancier de rekenregel zien.
Kosten die je makkelijk mist
- Koppelingen en power-ups. Bij OutSmart kosten die €5,50 tot €52,50 per maand en kunnen ze pas vanaf Boost.
- Automatisering. HERO Copilot is een add-on; de prijs verschilt per pagina op hun eigen site.
- Implementatie en training. Bij OutSmart op aanvraag; bij HERO is de basis-onboarding gratis en kost maatwerk €495 tot €1.500.
- Extra modules. Bij Plancraft kost het planbord €39,90 per maand extra in Business en Pro.
Zo kies je zonder te veel te betalen
- Schrijf op wat je elke week doet: offertes, werkbonnen, planning, facturen.
- Tel hoeveel mensen er echt in moeten, en wie alleen de app gebruikt.
- Kies het goedkoopste pakket dat dat allemaal heeft — niet het goedkoopste pakket.
- Begin met maandbetaling tot je zeker weet dat het past. Stap daarna over op jaarbetaling voor de korting.