Bereken kosten

Gecontroleerd en bijgewerkt op

Offertesoftware voor vakmensen

Offertesoftware voor vakmensen moet snel een offerte maken, laten ondertekenen en daarna snel factureren. Let op in welk pakket offertes zitten: bij OutSmart in Accelerate (€1.710 per jaar) of als add-on bij Boost. Voor uitgebreide bouwcalculaties zijn Plancraft en Deddo gemaakt; voor offerte-tot-factuur in één systeem BossBase en HERO.

01Gids

Offerte of calculatie?

Er zijn twee soorten pakketten, en het helpt om te weten welke je zoekt.

  • Offerte-tot-factuur. Je maakt snel een offerte met je vaste prijzen en materialen, de klant tekent, en daarna gaat het door naar planning, werkbon en factuur. Voorbeelden: BossBase, HERO, Bouwportaal.
  • Calculatie. Je rekent een project door met hoeveelheden, arbeid en materiaal, vaak met nacalculatie. Voorbeelden: Plancraft, Deddo, en de duurdere pakketten van OutSmart (Maximize) en Exact Online Bouw.

Waar offertes in het pakket zitten

Pakket Offertes Prijs (excl. btw)
BossBase ja vanaf €29 p/m
HERO in HERO Core €59 p/m per gebruiker (jaar)
OutSmart standaard vanaf Accelerate €1.710 per jaar
Deddo in elk pakket vanaf €14,95 p/m
Bouwportaal in het ene pakket €45 p/m
Plancraft in elk pakket vanaf €59,90 p/m

Bekijk de volledige tabel voor alle functies.

Wat een goede offerte-tool moet kunnen

  1. Op je telefoon werken. Je maakt de offerte vaak bij de klant of in de bus.
  2. Eigen logo en huisstijl. Een nette PDF maakt indruk.
  3. Digitaal ondertekenen. Geen geprinte offertes meer die terug moeten komen.
  4. Van offerte naar factuur. De regels van een geaccepteerde offerte moeten mee naar de factuur.
  5. Opvolging. Zie welke offertes nog openstaan en wie je moet nabellen.

Lees ook

02Vragen

Veelgestelde vragen

Welke software gebruiken schilders voor offertes?

Kleine schildersbedrijven gebruiken vaak een pakket dat offerte, werkbon en factuur combineert, zoals BossBase of HERO. Voor uitgebreide calculaties kijken ze naar Deddo.

Kan ik een offerte digitaal laten ondertekenen?

Ja, bij BossBase, Robaws en Bouwportaal kan de klant online ondertekenen. Bij OutSmart vanaf Accelerate. Deddo heeft online accepteren en weigeren.

Heb ik calculatiesoftware nodig of is offertesoftware genoeg?

Werk je met vaste prijzen per m² of per klus, dan is offertesoftware met een artikellijst genoeg. Maak je begrotingen met hoeveelheden en nacalculatie, dan heb je calculatiesoftware nodig.

03Verder lezen