OutSmart vs HERO
OutSmart past bij bedrijven die onderhoudscontracten, SLA’s en objectbeheer nodig hebben; offertes zitten in Accelerate (€1.710 per jaar, 5 gebruikers) of als add-on bij Boost (tot 3 gebruikers). HERO rekent per gebruiker (€59 per maand bij jaarbetaling) en is daardoor bij 1–3 gebruikers goedkoper als je offertes nodig hebt. Alle prijzen excl. btw.
Waar OutSmart en HERO verschillen
| Punt | OutSmart | HERO |
|---|---|---|
| Instap p/m | €16,67 (Launch) | €69 (HERO Core) |
| Contract | Per kwartaal of jaar | Jaarcontract |
| Herkomst | Nederland | Duitsland (Hannover) |
| CRM / pipeline | add-on | ✓ |
| Offertes | vanaf Accelerate | ✓ |
| Digitaal ondertekenen | vanaf Accelerate | ✓ |
| Planning | vanaf Boost | ✓ |
| Facturen | vanaf Boost | ✓ |
| Online betaallink | add-on | onbekend |
| Calculatie | vanaf Maximize | ✓ |
| Onderhoudscontracten / SLA | vanaf Accelerate | onbekend |
| Objectbeheer | vanaf Accelerate | onbekend |
Alleen de punten waarop ze verschillen. Bedragen per maand, excl. btw, bij maandbetaling (of omgerekend als die er niet is).
Welke past bij jouw bedrijf?
- 1–3 gebruikers, offertes nodig→ HEROBij OutSmart betaal je voor offertes minimaal €1.710 per jaar; bij HERO €59 per gebruiker per maand.
- 5+ monteurs met onderhoudscontracten→ OutSmartOnderhoudscontracten, SLA en objectbeheer zitten in Accelerate.
- 2BA-artikeldata→ HEROHERO koppelt met 2BA.
- Alleen werkbonnen, 1 gebruiker→ OutSmartOutSmart Launch kost €180 per jaar (± €15 per maand) voor 1 gebruiker.
De twee pakketten
Dit is de vergelijking voor installateurs en servicebedrijven. OutSmart is een Nederlands pakket dat volgens de eigen site gemaakt is voor installatie, bouw, service en beveiliging. HERO is Duits, actief in Nederland, en richt zich op zzp tot 25 medewerkers.
Het grootste verschil zit in het prijsmodel. OutSmart verkoopt pakketten met een vast aantal gebruikers per jaar; offertes, objectbeheer en contracten zitten in Accelerate of als add-on bij Boost (tot 3 gebruikers), en vanaf Boost is implementatie verplicht. HERO heeft één kernpakket per gebruiker, met een goedkopere app-only licentie voor monteurs.
OutSmart
Voor wie: installatie-, bouw-, service- en beveiligingsbedrijven; Launch voor eenmanszaken
Wanneer OutSmart beter past
- Je hebt onderhoudscontracten met vaste intervallen en SLA’s
- Je wilt objectbeheer: welke installatie hangt waar, met historie
- Je hebt calculaties, inkoop en projectplanning nodig (Maximize)
- Je bent eenmanszaak en hebt alleen werkbonnen nodig (Launch, €180 per jaar)
HERO
Voor wie: zzp’ers en vakbedrijven tot 25 medewerkers, sterk bij installateurs
Wanneer HERO beter past
- Je bent installateur en wilt 2BA-artikeldata
- Je wilt één compleet pakket zonder pakketkeuze
Kosten bij 1, 3, 5 en 10 gebruikers
| Gebruikers | OutSmart | HERO |
|---|---|---|
| Opbouw | €37,33 incl. 2 + €18,67 per extra gebruiker, + module offertes €13 (jaarbetaling)Boost | €69 per gebruikerHERO Core |
| 1 | €55,50Boost* | €69HERO Core |
| 3 | €76,17Boost* | €207HERO Core |
Per maand, excl. btw, bij maandbetaling, met offertes. * geen maandbetaling: omgerekend uit kwartaal/jaar.
Alle functies naast elkaar
| Pakket |  OutSmart |  HERO |
|---|---|---|
| Prijs en contract | ||
| Instap, 1 gebruiker p/m | €16,67* | €69 |
| Teamprijs p/m | €37,33 incl. 2 + €18,67 per extra gebruiker (jaarbetaling) | €69 per gebruiker |
| Contract | kwartaal | jaar |
| Proefperiode | 14 dagen | 14 dagen |
| Zelf starten zonder demo | ✓ | ✓ |
| Herkomst | Nederland | Duitsland |
| Functies | ||
| CRM / pipeline | add-on | ✓ |
| Offertes | vanaf Accelerate | ✓ |
| Digitaal ondertekenen | vanaf Accelerate | ✓ |
| Werkbonnen | ✓ | ✓ |
| Planning | vanaf Boost | ✓ |
| Urenregistratie | ✓ | ✓ |
| Facturen | vanaf Boost | ✓ |
| Online betaallink | add-on | onbekend |
| Mobiele app | ✓ | ✓ |
| Foto's bij klus | ✓ | ✓ |
| Materialen | ✓ | ✓ |
| Calculatie | vanaf Maximize | ✓ |
| Onderhoudscontracten / SLA | vanaf Accelerate | onbekend |
| Objectbeheer | vanaf Accelerate | onbekend |
| Offline werken | ✓ | ✓ |
✓ ja · — nee · “vanaf X” = vanaf pakket X · * geen maandbetaling, omgerekend · bedragen excl. btw · cijfers = bron
Vragen over OutSmart en HERO
Wat is het verschil tussen OutSmart en HERO?
OutSmart verkoopt pakketten per jaar met een vast aantal gebruikers en heeft offertes in Accelerate of als add-on bij Boost (tot 3 gebruikers). HERO rekent per gebruiker en is sterk voor installateurs met 2BA.
Wat kost OutSmart met offertes?
Offertes zitten vanaf Accelerate: €1.710 per jaar met 5 gebruikers inbegrepen, extra gebruiker €342 per jaar, excl. btw.
Kan ik HERO per maand opzeggen?
Nee. Ook bij maandelijkse betaling (€69 per gebruiker) loopt het contract per jaar.
Gerelateerde vergelijkingen
Bronnen en controledatum (17)
- 1OutSmart · out-smart.com/pricing
- 2OutSmart · out-smart.com/nl/tarieven
- 3OutSmart · out-smart.com/nl/functies/crm
- 4OutSmart · out-smart.com/nl/functies/offertes
- 5OutSmart · out-smart.com/nl/functies/mobiele-apps
- 6OutSmart · out-smart.com/nl/functies/digitale-werkbon
- 7OutSmart · out-smart.com/nl/functies/relatiebeheer-crm
- 8OutSmart · out-smart.com
- 9OutSmart · out-smart.com/nl/tarieven/implementatie
- 10HERO · hero-software.nl/prijzen
- 11HERO · hero-software.nl/functionaliteiten/werkbon-software
- 12HERO · hero-software.nl/functionaliteiten/mobiele-app
- 13HERO · hero-software.nl/industrie/calculatieprogramma-bouw
- 14HERO · hero-software.nl/functionaliteiten/koppelingen
- 15HERO · hero-software.nl
- 16HERO · hero-software.nl/functionaliteiten
- 17HERO · hero-software.nl/juridische-informatie/algemene-voorwaarden