Exact Online Bouw vs OutSmart
Exact Online Bouw is de logische keuze als je al in Exact Online boekhoudt en een middelgroot bouwbedrijf bent; Essentials kost €129 per maand. OutSmart is sterker in service en onderhoud met 5+ monteurs. Alle prijzen excl. btw.
Waar Exact Online Bouw en OutSmart verschillen
| Punt | Exact Online Bouw | OutSmart |
|---|---|---|
| Instap p/m | €129 (Essentials) | €16,67 (Launch) |
| Contract | Maandelijks opzegbaar | Per kwartaal of jaar |
| Proefperiode | 30 dagen | 14 dagen |
| CRM / pipeline | onbekend | add-on |
| Offertes | ✓ | vanaf Accelerate |
| Digitaal ondertekenen | onbekend | vanaf Accelerate |
| Werkbonnen | onbekend | ✓ |
| Planning | ✓ | vanaf Boost |
| Facturen | ✓ | vanaf Boost |
| Online betaallink | onbekend | add-on |
| Calculatie | ✓ | vanaf Maximize |
| Onderhoudscontracten / SLA | onbekend | vanaf Accelerate |
| Objectbeheer | vanaf Professional | vanaf Accelerate |
| Offline werken | onbekend | ✓ |
Alleen de punten waarop ze verschillen. Bedragen per maand, excl. btw, bij maandbetaling (of omgerekend als die er niet is).
Welke past bij jouw bedrijf?
- Boekhouding al in Exact Online→ Exact Online BouwAlles in dezelfde omgeving, zonder koppeling.
- Servicebedrijf met onderhoudscontracten→ OutSmartContracten/SLA en objectbeheer vanaf Accelerate; gemaakt voor monteurs.
- Projectbewaking en onderhanden werk→ Exact Online BouwProfessional heeft kwaliteitsbeheer, capaciteitsplanning en OHW.
De twee pakketten
Deze vergelijking speelt bij bedrijven die groter worden en hun administratie willen professionaliseren. Exact Online Bouw combineert offertebeheer, projectbewaking, inkoop en een werf-app met de boekhouding van Exact. OutSmart begint bij de werkbon en de monteur, en bouwt van daaruit naar planning, contracten en projecten.
De vraag is dus: begin je bij de boekhouding en het project (Exact), of bij de monteur en de servicebon (OutSmart)?
Exact Online Bouw
Voor wie: middelgrote bouwbedrijven die al in Exact Online boekhouden
Wanneer Exact Online Bouw beter past
- Je boekhoudt al in Exact Online
- Je bent een middelgroot bouwbedrijf met projectbewaking en inkoop
OutSmart
Voor wie: installatie-, bouw-, service- en beveiligingsbedrijven; Launch voor eenmanszaken
Wanneer OutSmart beter past
- Je hebt onderhoudscontracten met vaste intervallen en SLA’s
- Je wilt objectbeheer: welke installatie hangt waar, met historie
- Je hebt calculaties, inkoop en projectplanning nodig (Maximize)
- Je bent eenmanszaak en hebt alleen werkbonnen nodig (Launch, €180 per jaar)
Kosten bij 1, 3, 5 en 10 gebruikers
| Gebruikers | Exact Online Bouw | OutSmart |
|---|---|---|
| Opbouw | €129 incl. 1 + €38 per extra gebruikerEssentials | €37,33 incl. 2 + €18,67 per extra gebruiker, + module offertes €13 (jaarbetaling)Boost |
| 1 | €129Essentials | €55,50Boost* |
| 3 | €205Essentials | €76,17Boost* |
Per maand, excl. btw, bij maandbetaling, met offertes. * geen maandbetaling: omgerekend uit kwartaal/jaar.
Alle functies naast elkaar
| Pakket |  Exact Online Bouw |  OutSmart |
|---|---|---|
| Prijs en contract | ||
| Instap, 1 gebruiker p/m | €129 | €16,67* |
| Teamprijs p/m | €129 incl. 1 + €38 per extra gebruiker | €37,33 incl. 2 + €18,67 per extra gebruiker (jaarbetaling) |
| Contract | maand | kwartaal |
| Proefperiode | 30 dagen | 14 dagen |
| Zelf starten zonder demo | ✓ | ✓ |
| Herkomst | Nederland | Nederland |
| Functies | ||
| CRM / pipeline | onbekend | add-on |
| Offertes | ✓ | vanaf Accelerate |
| Digitaal ondertekenen | onbekend | vanaf Accelerate |
| Werkbonnen | onbekend | ✓ |
| Planning | ✓ | vanaf Boost |
| Urenregistratie | ✓ | ✓ |
| Facturen | ✓ | vanaf Boost |
| Online betaallink | onbekend | add-on |
| Mobiele app | ✓ | ✓ |
| Foto's bij klus | ✓ | ✓ |
| Materialen | ✓ | ✓ |
| Calculatie | ✓ | vanaf Maximize |
| Onderhoudscontracten / SLA | onbekend | vanaf Accelerate |
| Objectbeheer | vanaf Professional | vanaf Accelerate |
| Offline werken | onbekend | ✓ |
✓ ja · — nee · “vanaf X” = vanaf pakket X · * geen maandbetaling, omgerekend · bedragen excl. btw · cijfers = bron
Vragen over Exact Online Bouw en OutSmart
Wat kost Exact Online Bouw?
Essentials €129, Plus €229 en Professional €359 per maand, excl. btw.
Heeft OutSmart een koppeling met Exact Online?
Koppelingen zijn bij OutSmart losse power-ups (€5,50–€52,50 per maand). Welke er precies zijn, staat op de site van OutSmart.
Is Exact Online Bouw geschikt voor een zzp’er?
Meestal niet: het is gebouwd voor middelgrote bouwbedrijven en de instap ligt boven €100 per maand.
Gerelateerde vergelijkingen
Bronnen en controledatum (12)
- 1Exact Online Bouw · www.exact.com/nl/bedrijven/bouw/features-en-prijzen
- 2Exact Online Bouw · www.exact.com/benl/producten/bouw
- 3Exact Online Bouw · www.exact.com/nl/bedrijven/bouw
- 4OutSmart · out-smart.com/pricing
- 5OutSmart · out-smart.com/nl/tarieven
- 6OutSmart · out-smart.com/nl/functies/crm
- 7OutSmart · out-smart.com/nl/functies/offertes
- 8OutSmart · out-smart.com/nl/functies/mobiele-apps
- 9OutSmart · out-smart.com/nl/functies/digitale-werkbon
- 10OutSmart · out-smart.com/nl/functies/relatiebeheer-crm
- 11OutSmart · out-smart.com
- 12OutSmart · out-smart.com/nl/tarieven/implementatie