OutSmart vs BossBase
OutSmart is een Nederlands pakket voor installatie-, bouw-, service- en beveiligingsbedrijven; offertes zitten in Accelerate (€1.710 per jaar) of als add-on bij Boost (tot 3 gebruikers). BossBase is een Nederlands pakket voor zzp’ers, kleine en middelgrote vakbedrijven: simpel in gebruik, met offertes, werkbonnen en facturen in één systeem, vanaf €29 per maand. BossBase start op €29 per maand (Starter, excl. btw) en is maandelijks opzegbaar.
Waar OutSmart en BossBase verschillen
| Punt | OutSmart | BossBase |
|---|---|---|
| Instap p/m | €16,67 (Launch) | €29 (Starter) |
| Contract | Per kwartaal of jaar | Maandelijks opzegbaar |
| CRM / pipeline | add-on | ✓ |
| Offertes | vanaf Accelerate | ✓ |
| Digitaal ondertekenen | vanaf Accelerate | vanaf Groei |
| Planning | vanaf Boost | vanaf Team |
| Facturen | vanaf Boost | ✓ |
| Online betaallink | add-on | vanaf Team |
| Calculatie | vanaf Maximize | vanaf Groei |
| Onderhoudscontracten / SLA | vanaf Accelerate | — |
| Objectbeheer | vanaf Accelerate | — |
| Offline werken | ✓ | — |
Alleen de punten waarop ze verschillen. Bedragen per maand, excl. btw, bij maandbetaling (of omgerekend als die er niet is).
Welke past bij jouw bedrijf?
- Zzp’er met offertes→ BossBaseBossBase heeft offertes vanaf €29 per maand zonder implementatiekosten; bij OutSmart zitten offertes in Accelerate (€1.710 per jaar) of als add-on bij Boost (± €50 p/m bij jaarbetaling, plus €400 implementatie).
- Snel zelf starten, zonder implementatietraject→ BossBaseBossBase start je zelf zonder implementatiekosten; bij OutSmart is implementatie verplicht vanaf Boost (€400) en vanaf Accelerate (€3.500).
- Team van 5–25 mensen zonder onderhoudscontracten→ BossBaseBossBase Team met 12 gebruikers kost €179 per maand, met planning. OutSmart Accelerate met 12 gebruikers kost €342 p/m (jaarbetaling) of €378 p/m (per kwartaal), plus eenmalig €3.500 verplichte implementatie.
- Onderhoudscontracten, SLA’s en objectbeheer→ OutSmartZit in OutSmart vanaf Accelerate; BossBase heeft dat (nu) niet.
- Maandelijks opzegbaar→ BossBaseOutSmart factureert per kwartaal of jaar.
Uitgever: BossBase (NG E-Commerce B.V.)Deze site wordt uitgegeven door NG E-Commerce B.V. (handelsnaam BossBase). BossBase is een van de vergeleken pakketten. De volgorde volgt uit onze openbare methode; bij elk pakket staat wanneer een ander beter past. Zo werken we
BossBase 14 dagen proberen · meer over offertes, werkbonnen, planning en prijzen
De twee pakketten
OutSmart en BossBase zijn allebei Nederlands en allebei geschikt voor teams met monteurs. Het verschil: OutSmart is sterk in onderhoudscontracten, SLA’s en objectbeheer; BossBase in de hele flow van aanvraag tot betaling, met een lagere prijs per gebruiker en maandelijks opzegbaar.
OutSmart is een van de bekendste Nederlandse werkbonpakketten, met vier pakketten per kwartaal of jaar. Launch (voor eenmanszaken) bevat werkbonnen, uren, materialen en relaties. Offertes, contracten en objectbeheer zitten in Accelerate, of als add-on bij Boost voor maximaal 3 gebruikers. Vanaf Boost hoort er een verplichte, eenmalige implementatie bij.
OutSmart
Voor wie: installatie-, bouw-, service- en beveiligingsbedrijven; Launch voor eenmanszaken
Wanneer OutSmart beter past
- Je hebt onderhoudscontracten met vaste intervallen en SLA’s
- Je wilt objectbeheer: welke installatie hangt waar, met historie
- Je hebt calculaties, inkoop en projectplanning nodig (Maximize)
- Je bent eenmanszaak en hebt alleen werkbonnen nodig (Launch, €180 per jaar)
BossBase
Voor wie: zzp’ers, kleine en middelgrote vakbedrijven die offertes, werkbonnen en facturen in één systeem willen
Wanneer BossBase beter past
- Je hebt een team van 2 tot 25+ mensen en wilt per gebruiker maar €10 betalen
- Je wilt alles van aanvraag tot betaling in één systeem
- Je wilt per maand kunnen opzeggen
- Je boekhoudt in Moneybird of SnelStart
Kosten bij 1, 3, 5 en 10 gebruikers
| Gebruikers | OutSmart | BossBase |
|---|---|---|
| Opbouw | €37,33 incl. 2 + €18,67 per extra gebruiker, + module offertes €13 (jaarbetaling)Boost | €59 + €10 per gebruikerTeam |
| 1 | €55,50Boost* | €29Starter |
| 3 | €76,17Boost* | €89Team |
Per maand, excl. btw, bij maandbetaling, met offertes. * geen maandbetaling: omgerekend uit kwartaal/jaar.
Alle functies naast elkaar
| Pakket |  OutSmart |  BossBase |
|---|---|---|
| Prijs en contract | ||
| Instap, 1 gebruiker p/m | €16,67* | €29 |
| Teamprijs p/m | €37,33 incl. 2 + €18,67 per extra gebruiker (jaarbetaling) | €59 + €10 per gebruiker |
| Contract | kwartaal | maand |
| Proefperiode | 14 dagen | 14 dagen |
| Zelf starten zonder demo | ✓ | ✓ |
| Herkomst | Nederland | Nederland |
| Functies | ||
| CRM / pipeline | add-on | ✓ |
| Offertes | vanaf Accelerate | ✓ |
| Digitaal ondertekenen | vanaf Accelerate | vanaf Groei |
| Werkbonnen | ✓ | ✓ |
| Planning | vanaf Boost | vanaf Team |
| Urenregistratie | ✓ | ✓ |
| Facturen | vanaf Boost | ✓ |
| Online betaallink | add-on | vanaf Team |
| Mobiele app | ✓ | ✓ |
| Foto's bij klus | ✓ | ✓ |
| Materialen | ✓ | ✓ |
| Calculatie | vanaf Maximize | vanaf Groei |
| Onderhoudscontracten / SLA | vanaf Accelerate | — |
| Objectbeheer | vanaf Accelerate | — |
| Offline werken | ✓ | — |
✓ ja · — nee · “vanaf X” = vanaf pakket X · * geen maandbetaling, omgerekend · bedragen excl. btw · cijfers = bron
Vragen over OutSmart en BossBase
Is BossBase goedkoper dan OutSmart?
Bij 1 gebruiker zonder extra eisen start BossBase op €29 per maand (excl. btw). Wat OutSmart kost hangt af van pakket en aantal gebruikers; zie de kostentabel op deze pagina.
Wanneer is OutSmart beter dan BossBase?
Je hebt onderhoudscontracten met vaste intervallen en SLA’s. Je wilt objectbeheer: welke installatie hangt waar, met historie. Je hebt calculaties, inkoop en projectplanning nodig (Maximize). Je bent eenmanszaak en hebt alleen werkbonnen nodig (Launch, €180 per jaar).
Wat heeft BossBase niet?
BossBase heeft (nu) geen onderhoudscontracten of SLA’s, geen objectbeheer, geen offline-sync en geen 2BA-koppeling.
Gerelateerde vergelijkingen
- AlternatievenOutSmart alternatieven
- Kop-aan-kopOutSmart vs HERO
- Kop-aan-kopExact Online Bouw vs OutSmart
- BrancheSoftware voor hoveniers
- BrancheSoftware voor installateurs
- BrancheSoftware voor loodgieters
- BrancheSoftware voor elektriciens
- BrancheSoftware voor schoonmaakbedrijven
- CalculatorWat kost werkbonsoftware? Reken het uit
Bronnen en controledatum (11)
- 1OutSmart · out-smart.com/pricing
- 2OutSmart · out-smart.com/nl/tarieven
- 3OutSmart · out-smart.com/nl/functies/crm
- 4OutSmart · out-smart.com/nl/functies/offertes
- 5OutSmart · out-smart.com/nl/functies/mobiele-apps
- 6OutSmart · out-smart.com/nl/functies/digitale-werkbon
- 7OutSmart · out-smart.com/nl/functies/relatiebeheer-crm
- 8OutSmart · out-smart.com
- 9OutSmart · out-smart.com/nl/tarieven/implementatie
- 10BossBase · www.bossbase.nl/prijzen
- 11BossBase · www.bossbase.nl